Valoare Declarată este serviciul a cărui
particularitate constă în asigurarea unei trimiteri poştale împotriva
pierderii, furtului, deteriorării sau distrugerii totale sau parţiale , pentru o
sumă egală cu valoarea declarată de expeditor.
Se încasează tarif suplimentar pentru fiecare
trimitere în funcţie de valoarea declarată, calculată procentual (procent din
valoare). Pentru trimiterile poştale interne, valoarea minimă este de 20 lei,
iar valoarea maximă este nelimitată. Expeditorul este responsabil asupra
cuantumului valorii declarate, care nu poate depăşi valoarea reală a
conţinutului.
Pe ambalaj, în colţul stâng, sub adresa
expeditorului, se înscrie litera "V", urmată de valoarea în lei
(pentru trimiteri interne). Trimiterile cu valoare declarată, interne, circulă
înregistrate de la prezentare până la destinaţie, pe tot fluxul tehnologic,
fiind monitorizate în sistem Track&Trace.
Atenție! Când ajungeți la poștă, plicul trebuie să
fie nesigilat, altfel nu vi se primește plicul. Conținutul va fi verificat de
către funcționarul poștal pentru a confirma declarația dumneavoastră de pe
foaia de inventar ce urmează să o completați. Ce formulare se completează în prezența salariatului poștal:
BULETIN DE EXPEDIȚIE (1 exemplar). Se completează în
felul următor:
La Conținut scrieți: Acte
La Valoare lei scrieți +20 (douăzecilei) – valoarea
minimă care se declară.
La Ramburs lei nu completați.
Restul rubricilor se completează normal, cu adresele
destinatarului și expeditorului.
La Servicii Suplimentare bifați: confirmare poștală de primire și predare în mână proprie.
La Servicii Suplimentare bifați: confirmare poștală de primire și predare în mână proprie.
La rubrica Aviz colet poștal, completați adresele destinatarului și expeditorului.
CONFIRMARE DE PRIMIRE (1 exemplar) – La Felul trimiterii scrieți: Scrisoare cu Valoare. Apoi se completează
normal cu adresele destinatarului și expeditorului, însă trebuie să fiți atenți să nu completați ceea ce trebuie completat
de funcționarul poștal sau de expeditor.
NOTĂ DE INVENTAR (2 exemplare) – Se completează
destinatarul și adresa lui, expeditorul și adresa – nu scrieți nimic la
nr.scrisoare, pentru că funcționarul poștal va trece acolo numărul scrisorii, care va fi alocat.
La Nr.Obiectelor, treceți efectiv câte acte sunt expediate, în câte exemplare.
La Denumirea obiectelor scrieți exact cum se numesc actele (titlurile documentelor).
La Valoare declarată dați-i o valoare mai mare de 20 lei. În partea de jos,
scrieți la total lei în litere +douăzecilei, iar la total lei cifre +20.
Dacă declarați valori mai mari, plătiți mai mult; 20
de lei este suma minimă pentru scrisorile cu valoare declarată. Repet,
scrisoarea cu valoare declarată este practic o scrisoare cu confirmare de
primire care are în plus și o valoare declarată, care conferă
veridicitate conținutului.
Pentru a calcula costul trimiterii poștale puteți folosi calculatorul de pe situl posta-romana.ro.
Exemplu de calcul în print-screen-ul de mai jos.
Este bine să folosiți și serviciile suplimentare deoarece diferența este relativ mică ca și cost, dar aveți confirmarea certă a actelor trimise pentru înștiințarea oficială a unei instituții.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu